VOLLEY SILEA
Informativa sulla privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali

Resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 e dell'articolo 122 del d.lgs. 30 giugno 2003, n. 196, come modificato dal d.lgs. 10 agosto 2018, n. 101.

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito volleysilea.it e che si avvalgono dei servizi resi disponibili attraverso di esso.

Essa non sostituisce né deroga alle informative rese all'atto dell'iscrizione all'associazione, sottoscritte dall'interessato o da chi ne esercita la responsabilità genitoriale contestualmente alla compilazione del modulo, che disciplinano il trattamento dei dati connesso al rapporto associativo e al tesseramento federale.

Ultimo aggiornamento: 24 agosto 2026.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Art. 1 – Titolare e dati di contatto

1. Il Titolare del trattamento dei dati personali è l’Associazione Sportiva Dilettantistica VOLLEY SILEA, con sede legale in Via Callalta n. 22A, 31057, Silea (TV), C.F. 94059640261 e P.IVA 03388500260, in persona del suo presidente e legale rappresentante pro tempore sig. CARLO CISOLLA, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail privacy@volleysilea.it, PEC volleysilea@pec.net, tel. +39 348 085 0131 (di seguito, il "Titolare" o l'"Associazione").

2. Le istanze relative al trattamento dei dati personali, ivi compreso l'esercizio dei diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del Regolamento, sono indirizzate ai recapiti indicati al comma 1, e in particolare all'indirizzo privacy@volleysilea.it, ovvero a mezzo posta alla sede legale.

3. L'Associazione, non ricorrendo i presupposti di cui all'art. 37 del GDPR, non ha ritenuto necessario procedere alla nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO).

DATI TRATTATI, FINALITÀ E BASI GIURIDICHE

Art. 2 – Dati di navigazione

1. I sistemi informatici e le procedure software preposti al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

2. Rientrano in tale categoria l'indirizzo IP del dispositivo utilizzato per la connessione, la data e l'ora della richiesta, il metodo e l'indirizzo della risorsa richiesta, il codice di stato della risposta e l'indicazione che sia stato o meno effettuato un tentativo di autenticazione alle pagine protette da password.

3. La registrazione è deliberatamente limitata agli elementi indicati al comma precedente. Il Titolare ha configurato i propri sistemi affinché non siano registrati la pagina di provenienza, l'identificativo del browser, le preferenze di lingua né le ulteriori informazioni che il browser trasmette a ogni richiesta e che, combinate fra loro, consentirebbero di riconoscere un dispositivo. Della prova di autenticazione è registrata la sola circostanza che sia avvenuta, mai la credenziale utilizzata.

4. Tali dati sono trattati al solo fine di garantire la sicurezza del sito, del modulo di iscrizione e dell'area riservata della segreteria, mediante rilevazione e blocco automatico dei tentativi ripetuti di accesso non autorizzato. Non sono utilizzati per identificare gli utenti, non sono associati ad altre informazioni e non sono oggetto di comunicazione a terzi.

5. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare alla protezione dei sistemi informativi e dei documenti in essi conservati, ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del Regolamento. Nel bilanciamento degli interessi si è considerato che i documenti ricevuti attraverso il modulo di iscrizione contengono dati personali di soggetti minori di età, circostanza che rende l'interesse alla loro protezione prevalente sul limitato impatto del trattamento.

6. Il sito non impiega strumenti di analisi statistica del traffico, di profilazione o di pubblicità comportamentale, né componenti erogate da soggetti terzi.

Art. 3 – Dati conferiti mediante il modulo di iscrizione

1. Attraverso il modulo di iscrizione, accessibile previa immissione della password rilasciata dalla segreteria, l'interessato conferisce i dati anagrafici, di residenza e di contatto dell'atleta e, ove questi sia minore di età, di chi ne esercita la responsabilità genitoriale, nonché la data di scadenza della certificazione medico-sportiva e gli estremi del documento di identità. L'elenco analitico dei dati richiesti è contenuto nelle informative sottoscritte contestualmente alla compilazione.

2. Fino alla trasmissione del modulo i dati non sono comunicati al Titolare: la compilazione e la sottoscrizione avvengono integralmente nel dispositivo dell'interessato e i dati permangono nella memoria del browser secondo quanto indicato all'articolo 6.

3. All'atto della trasmissione il documento sottoscritto è archiviato su server ubicato nel territorio dell'Unione europea, in area non accessibile dal sito, cui è possibile accedere unicamente dall'area riservata della segreteria, protetta da credenziali, ovvero mediante il collegamento personale e temporaneo trasmesso all'interessato.

4. Il trattamento è fondato sull'esecuzione del rapporto associativo e delle misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato, ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del Regolamento; sull'adempimento degli obblighi di legge e dei regolamenti federali in materia di tesseramento, di tutela sanitaria dell'attività sportiva e di copertura assicurativa, ai sensi della lettera c); nonché, limitatamente ai consensi facoltativi relativi alla diffusione di immagini e alle comunicazioni degli sponsor, sul consenso dell'interessato, ai sensi della lettera a).

5. Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per il perfezionamento dell'iscrizione e del conseguente tesseramento; il rifiuto di conferirli impedisce all'associazione di dare corso alla richiesta. Il conferimento dei consensi facoltativi non è necessario e il diniego non produce alcuna conseguenza sull'iscrizione.

6. Ove l'atleta sia minore di età, i consensi facoltativi sono prestati da chi esercita la responsabilità genitoriale, ai sensi dell'articolo 8 del Regolamento.

Art. 4 – Dati conferiti mediante corrispondenza

1. L'invio facoltativo di comunicazioni agli indirizzi di posta elettronica indicati sul sito comporta l'acquisizione dell'indirizzo del mittente e dei dati personali eventualmente contenuti nel messaggio, trattati al solo fine di dare riscontro alla richiesta.

2. A seguito del perfezionamento di un'iscrizione il Titolare trasmette all'interessato due comunicazioni di servizio, aventi ad oggetto rispettivamente il collegamento per il download della copia del modulo sottoscritto e il promemoria relativo alla trasmissione della contabile del versamento. Tali comunicazioni non hanno contenuto promozionale e sono strumentali all'esecuzione del rapporto.

COOKIE E STRUMENTI DI ARCHIVIAZIONE

Ai sensi dell'articolo 122 del d.lgs. 196/2003 e delle Linee guida del Garante per la protezione dei dati personali del 10 giugno 2021 in materia di cookie e altri strumenti di tracciamento.

Art. 5 – Natura degli strumenti impiegati

1. Il sito impiega esclusivamente strumenti di archiviazione di natura tecnica, in quanto strettamente necessari all'erogazione dei servizi espressamente richiesti dall'utente.

2. Ai sensi dell'articolo 122, comma 1, del d.lgs. 196/2003, l'archiviazione tecnica non è subordinata all'acquisizione del consenso dell'utente. Per tale ragione il sito non presenta alcun banner di raccolta del consenso.

3. Il sito non impiega cookie di profilazione, cookie analitici, né strumenti di archiviazione riconducibili a soggetti terzi. Tutti gli strumenti elencati all'articolo successivo sono di prima parte e sono installati dal dominio volleysilea.it.

4. Gli strumenti elencati all'articolo seguente non sono installati tutti sul medesimo dispositivo né in ogni caso: quelli relativi al modulo di iscrizione e all'area riservata della segreteria sono installati soltanto a seguito dell'immissione della relativa password, e pertanto unicamente sul dispositivo di chi vi accede. Il cookie relativo all'area della segreteria riguarda i soli soggetti autorizzati dall'Associazione al trattamento e non è mai installato sul dispositivo degli utenti che consultano il sito.

Art. 6 – Elenco analitico degli strumenti

Strumenti di archiviazione impiegati dal sito volleysilea.it
DenominazioneTipologiaFinalitàDurata
vs_porta_minivolleyCookie tecnicoMantenimento dell'accesso al modulo di iscrizione al settore minivolley, protetto da password rilasciata dalla segreteria, per non richiederla nuovamente a ogni pagina.7 giorni; cessa comunque all'atto della trasmissione del modulo
vs_porta_agonisticoCookie tecnicoMantenimento dell'accesso al modulo di iscrizione al settore agonistico, protetto da password rilasciata dalla segreteria, per non richiederla nuovamente a ogni pagina.7 giorni; cessa comunque all'atto della trasmissione del modulo
vs_porta_segreteriaCookie tecnicoMantenimento dell'accesso autenticato all'area riservata della segreteria.12 ore
vs-temaArchiviazione locale (localStorage)Memorizzazione della preferenza dell'utente in ordine alla combinazione cromatica chiara o scura delle pagine.Permanente, sino a cancellazione da parte dell'utente
vs-scelteArchiviazione locale (localStorage)Memorizzazione della stagione sportiva e della squadra selezionate, al fine di mantenerle nel passaggio fra le pagine del sito.Permanente, sino a cancellazione da parte dell'utente
vs-sponsor-giroArchiviazione di sessione (sessionStorage)Memorizzazione dello stato di avvicendamento dei marchi degli sponsor, al fine di non reiterarne la sequenza a ogni cambio di pagina.Durata della sessione del browser
vs-iscrizione-minivolley, vs-iscrizione-agonisticoArchiviazione di sessione (sessionStorage)Conservazione temporanea della compilazione in corso del modulo di iscrizione, al fine di non disperderla in caso di ricaricamento della pagina. I dati non sono trasmessi al Titolare.2 ore dall'ultima modifica; cessa comunque all'atto della trasmissione del modulo

1. L'utente può in ogni momento rimuovere gli strumenti sopra elencati mediante le funzioni di gestione dei dati dei siti web rese disponibili dal proprio browser. La rimozione non pregiudica la fruibilità del sito, che riprende a operare secondo le impostazioni predefinite.

DESTINATARI E TRASFERIMENTI

Art. 7 – Categorie di destinatari

1. I dati sono trattati dai componenti degli organi associativi e dal personale della segreteria, autorizzati al trattamento ai sensi dell'articolo 29 del Regolamento e vincolati alla riservatezza.

2. I dati sono altresì trattati, limitatamente a quanto necessario allo svolgimento del servizio affidato e previa designazione a responsabili del trattamento ai sensi dell'articolo 28 del Regolamento, dai fornitori dei servizi di infrastruttura informatica e di posta elettronica di cui il Titolare si avvale.

3. I dati potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari allo svolgimento delle rispettive funzioni, a: FIPAV e Comitati territoriali/regionali competenti, CONI e Enti di Promozione Sportiva, compagnie assicurative, professionisti e soggetti che collaborano con l'Associazione per gli adempimenti amministrativi, contabili e fiscali (es. commercialista). I dati non sono oggetto di ulteriore diffusione, salvo quanto previsto da distinte e specifiche informative (es. pubblicazione di immagini/video, comunicazione dati a sponsor), per le quali viene richiesto apposito e separato consenso.

4. I dati non sono in alcun caso oggetto di cessione, di vendita né di comunicazione a terzi per finalità commerciali, promozionali o di ricerca di mercato.

Art. 8 – Trasferimento verso paesi terzi

1. I dati personali non sono trasferiti verso Paesi terzi extra-UE. Le infrastrutture informatiche di cui il Titolare si avvale per l'erogazione del sito, per la conservazione dei documenti trasmessi e per il servizio di posta elettronica sono ubicate nel territorio dell'Unione europea.

CONSERVAZIONE

Art. 9 – Periodi di conservazione

1. I dati di navigazione di cui all'articolo 2 sono conservati per il tempo strettamente necessario alla rilevazione e al blocco dei tentativi di accesso non autorizzato e comunque per un periodo non superiore a trenta giorni, decorso il quale sono cancellati automaticamente.

2. I moduli di iscrizione sottoscritti sono conservati per la stagione sportiva cui si riferiscono e per i cinque anni successivi al termine della medesima, decorsi i quali sono cancellati automaticamente. Il termine è determinato in ragione della circostanza che il modulo costituisce la prova documentale dei consensi in esso raccolti, i quali producono effetti sino a cinque anni dal rilascio: la conservazione è pertanto necessaria per l'adempimento dell'onere probatorio di cui all'articolo 7, paragrafo 1, del Regolamento per tutta la durata del trattamento fondato su tali consensi.

3. Le compilazioni non trasmesse permangono esclusivamente nella memoria del browser dell'interessato secondo i termini indicati all'articolo 6 e non pervengono al Titolare.

4. La corrispondenza è conservata per il tempo necessario alla trattazione della richiesta e, ove ne ricorrano i presupposti, per i termini prescrizionali applicabili.

5. La revoca di un consenso facoltativo determina la cessazione del trattamento su di esso fondato. Il modulo sottoscritto è conservato sino alla scadenza del termine di cui al comma 2, costituendo esso documentazione della prestazione e della successiva revoca del consenso.

DIRITTI DELL'INTERESSATO

Art. 10 – Diritti esercitabili

1. L'interessato ha diritto di ottenere dal Titolare, nei casi e nei limiti previsti dal Regolamento:

  1. a. la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che lo riguardano e, in tal caso, l'accesso ai dati e alle informazioni di cui all'articolo 15;
  2. b. la rettifica dei dati inesatti e l'integrazione di quelli incompleti, ai sensi dell'articolo 16;
  3. c. la cancellazione dei dati, ai sensi dell'articolo 17, ove non sussista un obbligo di conservazione a carico del Titolare;
  4. d. la limitazione del trattamento, ai sensi dell'articolo 18;
  5. e. la portabilità dei dati trattati sulla base del consenso o del contratto con mezzi automatizzati, ai sensi dell'articolo 20;
  6. f. l'opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse, ai sensi dell'articolo 21;
  7. g. la revoca del consenso prestato, ai sensi dell'articolo 7, paragrafo 3, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato anteriormente alla revoca.

2. Le istanze sono presentate secondo le modalità indicate all'articolo 1, comma 2. Il Titolare fornisce riscontro senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese dal ricevimento, termine prorogabile di due mesi in ragione della complessità e del numero delle richieste, previa comunicazione all'interessato entro il primo mese.

3. Con riferimento ai dati di atleti minori di età, i diritti sono esercitati da chi ne esercita la responsabilità genitoriale.

Art. 11 – Reclamo all'Autorità di controllo

1. L'interessato che ritenga che il trattamento dei dati che lo riguardano avvenga in violazione del Regolamento ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma, ai sensi dell'articolo 77 del Regolamento, ovvero di adire l'autorità giudiziaria ai sensi dell'articolo 79.

2. I recapiti dell'Autorità sono disponibili all'indirizzo www.garanteprivacy.it.

DISPOSIZIONI FINALI

Art. 12 – Processi decisionali automatizzati

1. Il Titolare non adotta processi decisionali automatizzati, ivi compresa la profilazione, di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento.

Art. 13 – Modifiche

1. Il Titolare si riserva di modificare la presente informativa in conseguenza di variazioni dei trattamenti effettuati attraverso il sito. Le modifiche sono efficaci dalla data di pubblicazione, indicata in apertura del documento.

2. Qualora le modifiche riguardino trattamenti fondati sul consenso, esse non producono effetti sui consensi già prestati, per i quali continua ad applicarsi l'informativa vigente al momento del rilascio.

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